首先，成本。作为企业来说，成本控制无论大小，成本不仅仅局限于机械钥匙和房卡本身，还有机械钥匙一旦遗失，必须连同房间门锁一并更换，对于客人来说，需要赔偿的价格过高，对于酒店来说换锁也是一件非常麻烦的事情。
第二，安全。安全是酒店工作的重中之重，在一家酒店，会接待各种各样不同国家民族的人，安全问题从来都是酒店工作的重心，机械钥匙一旦丢失，从客人财产安全角度出发，酒店必须给客人换房，直到该房间门锁更换后，这间房才能继续用来接待，而现在的电子房卡，客人只需要告知前台房卡丢失，前台只需要重新做一张门卡，之前的门卡全部失效，无需担心如果有人拾获而产生的安全问题
第三，酒店的管理。用了电子门卡，酒店能更加主动地控制房间，即使客人未将房卡还给前台，也不影响下一位客人的入住，或者客人因押金不够但是需要继续入住，酒店收不到钱的，也可以通过系统将其房卡作废而使客人不得不来前台重新做卡，缴纳押金等
第四，正如前面有人提到的Master Key ，Floor Key的问题，我一张Master Key可以开所有酒店的房间，HouseKeeping在打扫卫生的时候也只需要一张房卡便行
