首先，成本。作為企業來說，成本控制無論大小，成本不僅僅侷限於機械鑰匙和房卡本身，還有機械鑰匙一旦遺失，必須連同房間門鎖一併更換，對於客人來說，需要賠償的價格過高，對於酒店來說換鎖也是一件非常麻煩的事情。
第二，安全。安全是酒店工作的重中之重，在一家酒店，會接待各種各樣不同國家民族的人，安全問題從來都是酒店工作的重心，機械鑰匙一旦丟失，從客人財產安全角度出發，酒店必須給客人換房，直到該房間門鎖更換後，這間房才能繼續用來接待，而現在的電子房卡，客人只需要告知前臺房卡丟失，前臺只需要重新做一張門卡，之前的門卡全部失效，無需擔心如果有人拾獲而產生的安全問題
第三，酒店的管理。用了電子門卡，酒店能更加主動地控制房間，即使客人未將房卡還給前臺，也不影響下一位客人的入住，或者客人因押金不夠但是需要繼續入住，酒店收不到錢的，也可以通過系統將其房卡作廢而使客人不得不來前臺重新做卡，繳納押金等
第四，正如前面有人提到的Master Key ，Floor Key的問題，我一張Master Key可以開所有酒店的房間，HouseKeeping在打掃衛生的時候也只需要一張房卡便行
