掌握“4W1H”原則：所從事工作的不可替代性越高，交接準備工作就越複雜。您可以掌握“4W1H”原則，先將每一項與自己相關的工作細節仔細記錄下來，之後列出工作明細表，例如“例行事務表”、“專題任務表”、“即將開始實施任務表”等等，這樣代理人會根據表中的安排很快接手工作。
WHO：每一項工作涉及的相關人員有哪些?需要向誰彙報工作?
WHY：為甚麼要做?涉及到這項工作的目的等方面。另外，工作中遵循的原則是甚麼?要保持怎樣一個工作狀態和態度?有了這些內容作參考，代理人才能在面臨重大變動時，做出正確判斷。
WHEN：每一項工作執行的日期，例如具體到某日、某周，是否有固定規律。
WHERE：可以從哪裡得到資源或協助。
HOW：該如何執行你的工作，有何技巧。
確認工作代理人：在列出工作明細表後，與主管領導溝通，及早確定工作代理人。由於職務和職位的不同，你的工作代理人可能是一個人，也可能是分給不同的人負責不同的工作項目。
交接工作：與工作代理人交接工作是一個很重要的環節。在產假前，讓代理人瞭解你工作的脈絡與流程，並提前進入工作狀態，萬一你出現早產症狀，可輕鬆離開。同時，讓代理人同與工作有密切聯繫的同事熟悉，並告知同事，代理人將在產假期間接替你的工作。
產假期間與公司保持聯繫：在產假期中可以與代理人通電話，關心一下他的工作狀態，雖然有時會比較麻煩，但不吝嗇這點時間與耐心，才是以後在職場生存的長久之道。
假期結束前的準備工作：當你還沉浸在與寶貝快樂相處的產假時，會突然發現產假要結束了，所以假期結束前的一兩週媽媽要收心了!您可以與同事，尤其是工作代理人聊聊工作進展的程度，現階段有哪些工作是迫在眉睫，也可以拿出那張工作明細表，讓代理人詳細說明每件工作的最新狀況。這樣，你一回到公司就可以迅速找回原來的感覺!
