標題
在請假條上方的中央位置，用較大的字體註明“請假條”三個字，根據請假事由的不同，也可以將“產假”兩個字加上，註明“產假請假條”也是可以的。
向誰請假
根據每個單位請假制度的不同，有時候需要向單位辦公室請假，有時候需要向人事部門請假，有時候需要向某位領導請假，不管向誰請假，在標題下方、正文的左上方都需要寫明向誰請假，應該頂格寫上“某某單位辦公室”、“尊敬的某某單位領導”等稱呼，稱呼後面加上冒號。
正文
不管是甚麼類型的請假條，正文都是最主要的內容，也是很多請假人最不會寫的部分。第二步寫完稱呼之後，另起一行，空兩格寫請假條的正文內容。根據國家規定，產假一般為90天，但也有其他的特殊情況，可以參照“注意事項”。產假請假條的正文應該寫明預產期和具體的請假日期，譬如“本人是____年____月 ____日的預產期，經醫生建議，定於____年____月____日提前待產，特從____年____月____日開始請假，到____年____月 ____日假期結束，期限為_____天。”寫完請假日期之後，另起一行並空兩格，寫上“特此申請，懇望批准”或“特此申請，望領導審批”的字樣。這樣，產假請假條的正文就完成了。
落款
請假條正文結束之後，在請假條的右下角寫明請假人的姓名，格式是“申請人：某某”，也可以更加具體的註明申請人的部門，格式是“xx(部門)xx(姓名)
時間
落款寫完之後，另起一行，在落款的正下方，註明時間，這個時間一般是提交請假條的時間，譬如我在今年11月10日寫了請假條，在11月16日將請假條提交給了單位相關部門或是相關領導，那麼日期一般寫“2012年11月16日”。
